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Sobre este proyecto

Cliente: IW Digital

Nicho: Agencia creativa y tecnología

Servicio: Dashboard Empresarial + Panel de Contenido

Duración: 6 semanas

Transformación principal: de áreas y herramientas dispersas a un sistema operativo con RR. HH., contenido, squads y dashboard gerencial.

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Antes: agencia de 64 personas, con 50-54 usuarios activos en Notion y 6 a 9 squads autónomos. La información estaba dispersa entre Basecamp, Google Drive y otros canales. Los squad managers dedicaban horas semanales a tareas operativas manuales como onboarding, expedientes de RR. HH. y coordinación de contenido. No existía una fuente única de verdad.

Después: el equipo cuenta con módulos de RR. HH. y Contenido, proceso de vacantes estandarizado, expedientes de colaboradores, políticas de empresa, calendarios de contenido por squad/cliente, dashboard gerencial y vistas personalizadas por rol.

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Contexto inicial

• Agencia creativa y tecnológica con 64 personas.
• 50-54 usuarios activos en Notion.
• 6 a 9 squads autónomos.
• Información dispersa entre Basecamp, Google Drive y otros canales.
• Tareas operativas manuales en onboarding, RR. HH. y coordinación de contenido.

Solución implementada

• Sistema operativo en Notion con módulos de RR. HH. y Contenido.
• Proceso de vacantes estandarizado.
• Expedientes de colaboradores.
• Políticas de empresa.
• Calendarios de contenido por squad y cliente.
• Dashboard gerencial.
• Vistas personalizadas por rol.

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Resultado: reducción de 4-6 horas semanales por squad manager, eliminación de herramientas dispersas y equipo operando de forma más autónoma desde vistas personalizadas.

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